{"id":12403,"date":"2021-06-10T11:00:00","date_gmt":"2021-06-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ticino.com\/?post_type=business-blog&#038;p=12403"},"modified":"2021-06-10T11:58:18","modified_gmt":"2021-06-10T09:58:18","slug":"come-ottimizzare-i-processi-aziendali","status":"publish","type":"business-blog","link":"https:\/\/ticino.com\/de\/business-blog\/come-ottimizzare-i-processi-aziendali\/","title":{"rendered":"Come ottimizzare i processi aziendali?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"12403\" class=\"elementor elementor-12403\" data-elementor-post-type=\"business-blog\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2b0a278 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2b0a278\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a654508\" data-id=\"a654508\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8a8236 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b8a8236\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Come ottimizzare i processi aziendali? Ora che il lavoro \u00e8 diventato \u201cintelligente\u201d, quali sono i tool di cui non puoi fare a meno? Parliamone insieme!<\/p><p>La maggior parte degli imprenditori ha passato gli ultimi decenni a perfezionare i propri uffici e il modus operandi sul posto di lavoro, seguendo guide su come ottimizzare i processi aziendali e rendendo il tutto una macchina ben oliata.<\/p><p>Poi \u00e8 arrivato il Covid e la maggior parte dei lavori ha dovuto assumere una forma di smart-working, ovvero di lavoro telematico con dipendenti che lavorano direttamente da casa propria.<\/p><p>Ora che le cose stanno tornando normali, alcuni uffici sono tornati all\u2019era pre-quarantena, mentre altri hanno deciso di adottare in forma parziale o completa il telelavoro anche nella normalit\u00e0.<\/p><p>Ma quando i tuoi dipendenti si trovano lontano da te, \u00e8 possibile riscontrare una minor efficienza dovuta a un discreto numero di fattori.<\/p><p>Da una parte troviamo una serie di comportamenti sbagliati tenuti dai lavorati, che abbiamo affrontato e analizzato in un articolo dedicato alla sicurezza sul lavoro, dall\u2019altra troviamo semplicemente dei rallentamenti dovuti al cambio del paradigma lavorativo.<\/p><p>Quindi, come ottimizzare i processi aziendali a distanza? Vediamo un paio di strumenti che possono aiutarti a rendere pi\u00f9 efficace il lavoro a distanza (e non).<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Migliora la comunicazione con Slack<\/h2><p>\u00a0<\/p><p>Prima di parlare nel dettaglio dei due strumenti di oggi \u00e8 bene sottolineare due cose: la prima \u00e8 che \u00e8 importante investire in un\u2019educazione lavorativa da remoto per i propri dipendenti, cos\u00ec che non si distraggano alla prima possibilit\u00e0 (abbiamo parlato anche di questo nel gi\u00e0 citato articolo sulla sicurezza).<\/p><p>Il secondo aspetto \u00e8 che questi strumenti di cui parleremo oggi sono utili anche se tutti i tuoi dipendenti lavorano in ufficio: infatti una comunicazione pi\u00f9 diretta e un sistema manageriale pi\u00f9 efficiente fanno miracoli a prescindere della struttura lavorativa.<\/p><p>Cominciamo parlando proprio delle comunicazioni: su un posto di lavoro, che si tratti di una piccola realt\u00e0 o di un\u2019azienda dalle decine di impiegati, poter comunicare correttamente \u00e8 alla base di un lavoro ben ottimizzato.<\/p><p>Una buona comunicazione si riconosce per diversi fattori:<\/p><ul><li>\u00c8 veloce, cos\u00ec da non perdere tempo prezioso.<\/li><li>\u00c8 affidabile, nella misura in cui le informazioni fornite non vengono perse o dimenticate.<\/li><li>\u00c8 efficiente, cio\u00e8 ti permette di raggiungere tutti i destinatari della comunicazione senza doverli contattare singolarmente.<\/li><\/ul><p>Tutti questi fattori sono evidenti nei sistemi di comunicazione in tempo reale come Slack. Slack (et similia) \u00e8 uno strumento che ti permette di creare un server che identifica il tuo posto di lavoro. A questo punto puoi invitare i tuoi dipendenti e dividerli nelle varie categorie e sezioni del lavoro (marketing, IT, assistenza clienti, supporto tecnico, vendite, ecc.) e parlare con loro sia tramite messaggi testuali che tramite chiamate vocali e videochiamate.<\/p><p>Se ti stai chiedendo come ottimizzare i processi aziendali partendo dalla comunicazione, Slack \u00e8 la tua risposta. Infatti tramite questo strumento puoi:<\/p><ul><li>Scrivere al tuo dipendente sapendo che ricever\u00e0 il messaggio immediatamente e che rimarr\u00e0 salvato nella finestra della vostra conversazione.<\/li><li>Vedere quali dipendenti sono online od offline.<\/li><li>Creare stanze in cui si trovano pi\u00f9 dipendenti e parlare contemporaneamente con tutti (ideale per riunioni o brainstorming).<\/li><li>Permettere ai tuoi dipendenti di comunicare tra di loro e gestire il proprio settore.<\/li><li>Salvare messaggi particolarmente importanti.<\/li><li>Molto altro ancora.<\/li><\/ul><p>Se un tempo era necessario passare da scrivania a scrivania per parlare con i tuoi dipendenti, con il tempo questo \u00e8 stato sostituito da email e chiamate telefoniche. I sistemi come Slack sono il passo successivo, perch\u00e9 rendono immediata ed efficiente la comunicazione.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Come ottimizzare i processi aziendali con Clickup<\/h2><p>\u00a0<\/p><p>Un orologio con tanti parti che funzionano in modo sincronizzato. Questa \u00e8 la metafora che viene spesso utilizzata per descrivere un buon posto di lavoro.<\/p><p>Oggi, fortunatamente, non c\u2019\u00e8 pi\u00f9 bisogno di lavagne, post-it e altri accorgimenti rudimentali per ricordare a un dipendente le priorit\u00e0, ma ci sono degli strumenti ottimizzati per fare questo lavoro.<\/p><p>Uno di questi \u00e8 ClickUp (ma anche Asana, sebbene sia pi\u00f9 indicato per l\u2019uso personale) che ti permetter\u00e0 di assegnare incarichi ai vari dipendenti, impostare una deadline, assegnare priorit\u00e0, permettere il calcolo del tempo, allegare documenti e molto altro ancora.<\/p><p>Se Slack, quindi, permetteva di ottimizzare le comunicazioni, Clickup \u00e8 una specie di agenda enorme condivisa da tutti gli appartenenti al posto di lavoro per rendere pi\u00f9 schematici e organizzati i vari incarichi.<\/p><p>Naturalmente, come questi, esistono tanti altri tool su come ottimizzare i processi aziendali, non devi far altro che provarli e trovare quello che risponde meglio alle tue esigenze.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"author":138280480,"featured_media":12404,"template":"","categoria-di-business":[353],"class_list":["post-12403","business-blog","type-business-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","categoria-di-business-consigli"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.7 (Yoast SEO v23.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Come ottimizzare i processi aziendali? - Blog di Ticinocom<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Come ottimizzare i processi aziendali? 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